BeVacik

Opis funkcji programu:

Po uruchomieniu programu na ekranie widoczne będzie niewielkie okienko zarządzające. Zawiera ono następujące przyciski:

Edycja Faktury

Okno edycji faktury pojawia się po stworzeniu nowej faktury, lub po otwarciu faktury z archiwum. W tym drugim przypadku możliwość edycji faktury będzie zablokowana, aby uniemożliwić wprowadzenie przypadkowych zmian do istniejącej faktury. Aby zmodyfikować taką fakturę należy ją najpierw odblokować używając opcji "Opcje->Odblokuj do edycji" z menu.

Edycja faktury przebiega w sposób przypominający ręczną edycję faktury na papierze. Została ona jednak uproszczona przez możliwość skorzystania z bazy danych kontrahentów i towarów.

Po wypełnieniu wszystkich pól faktury można ją wydrukować, lub tylko zapisać w archiwum. Odpowiednie opcje znajdują się w menu "Drukuj".

Przy edycji adresów proszę najpierw (przed wpisaniem miasta) wpisywać kod pocztowy. Jeśli taki kod jest znany programowi pole "miasto" zostanie uzupełnione automatycznie (chyba że zostało to zmienione w opcjach programu)

Archiwum faktur VAT

Okno to służy do otwierania poprzednio wystawionych faktur VAT. W polu "Przeszukiwanie bazy" należy wpisać słowo kluczowe, np. nazwę firmy, lub towaru, który ma znajdować się w szukanej fakturze.

Domyślnie po otwarciu faktury okno to zostanie zamknięte, chyba że zostanie zaznaczone pole "Nie zamykaj tego okna automatycznie". Dzięki zaznaczeniu tej opcji można łatwo przeglądać faktury, nie tracąc ustawionych wcześniej kryteriów wyszukiwania.

Bazy danych

Program zawiera 2 dostępne bezpośrednio bazy danych (oraz dodatkowo bazę kodów pocztowych, która nie jest widoczna dla użytkownika). Do obu tych baz użytkownik ma dostęp przez podobnie występujące okno. Umożliwia ono szybkie wyszukiwanie towaru lub kontrahenta, jego edycję, dodawanie lub usuwanie nowych wpisów oraz wstawianie ich do aktualnie edytowanej faktury.

Podczas edycji danych kontrahenta, program, podobnie jak w przypadku edycji faktury, próbuje automatycznie wstawić nazwę miasta na podstawie wpisanego kodu pocztowego.

Konfiguracja

Okno konfiguracji pozwala zmienić niektóre parametry programu. Można za jego pomocą ustawić numer następnej "nowej faktury" (faktury numerowane są automatycznie), oraz ustalić dane standardowo wpisywane do faktury (dane firmy, miejsce wystawienia). Dane te można także łatwo pobrać z faktury, używając opcji "Opcje->Zachowaj jako wzór" z menu w oknie edycji faktury. Dostępne są także opcje wyłączające część automatyzacji programu.

Administracja / archiwizacja

Program tworzy w katalogu "home" podkatalog ".bevacik" zawierający dane programu. Znajdują się w nim następujące pliki: